Với sự hiểu biết trong nhiều năm kinh nghiệm làm việc của chuyên viên tư vấn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài, BABYLON LAW FIRM hướng dẫn doanh nghiệp Việt Nam đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ theo các bước sau:
I. THỦ TỤC NỘP ĐƠN
1. 01 mẫu nhãn hiệu xin đăng ký;
2. Danh mục cụ thể hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu (kèm theo phân loại quốc tế hàng hoá, dịch vụ, nếu biết);
3. Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax (nếu có), và quốc tịch của Người nộp đơn;
Ngoài các tài liệu và thông tin nêu trên, tuỳ thuộc căn cứ nộp đơn là gì, Người nộp đơn phải cung cấp thêm các tài liệu và thông tin tương ứng như sau:
- Nếu căn cứ nộp đơn là nhãn hiệu đã được sử dụng: Người nộp đơn phải tuyên bố trong Đơn rằng nhãn hiệu đã được sử dụng, đồng thời nêu rõ ngày nhãn hiệu được sử dụng lần đầu tiên trong thương mại ở Mỹ, ngày nhãn hiệu được sử dụng lần đầu tiên ở bất cứ đâu;
Mẫu bao bì, nhãn sản phẩm, hoặc ảnh chụp hàng hoá thuộc mỗi nhóm sản phẩm có chứa nhãn hiệu, hoặc ảnh chụp quảng cáo dịch vụ thuộc mỗi nhóm có gắn nhãn hiệu dịch vụ, để chứng minh nhãn hiệu đã được sử dụng trong thực tế (được nộp kèm theo Đơn).
Nếu căn cứ nộp đơn là có ý định sử dụng nhãn hiệu: Người nộp đơn phải tuyên bố trong Đơn rằng có ý định sử dụng trung thực nhãn hiệu trong thương mại tại Mỹ;
Chú ý: Nếu Đơn được nộp đơn dựa trên căn cứ này, Người nộp đơn phải tiến hành sử dụng nhãn hiệu thực sự trong thương mại tại Mỹ sau khi nộp Đơn, và phải nộp một bản Tuyên bố sử dụng kèm theo mẫu bao bì, nhãn sản phẩm, hay ảnh chụp sản phẩm mang nhãn hiệu trước khi Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu hàng hoá Mỹ đăng ký nhãn hiệu (vấn đề này sẽ được nêu cụ thể hơn ở phần XÉT NGHIỆM ĐƠN dưới đây). Nếu nhãn hiệu không được sự dụng trong thực tế, và Người nộp đơn không nộp Tuyên Bố sử dụng trong thời hạn ấn định thì đơn coi như bị từ bỏ.
- Nếu căn cứ nộp đơn là đơn đã nộp ở nước khác Người nộp đơn phải tuyên bố trong Đơn rằng có ý định sử dụng trung thực nhãn hiệu trong thương mại 0tại Mỹ; nêu rõ trong Đơn tên nước, số đơn, ngày nộp đơn của đơn đã nộp trước; Bản sao có công chứng Đơn đã nộp.
- Nếu căn cứ nộp đơn là nhãn hiệu đã được đăng ký ở nước xuất xứ của Người nộp đơn Người nộp đơn phải tuyên bố trong Đơn rằng có ý định sử dụng trung thực nhãn hiệu trong thương mại tại Mỹ; Người nộp đơn nêu rõ trong đơn tên nước, số đăng ký, ngày đăng ký của nhãn hiệu; Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
II. XÉT NGHIỆM ĐƠN
Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu hàng hoá Mỹ (sau đây gọi tắt là “Cơ quan Đăng ký”) sẽ tiến hành xét nghiệm đơn và ra thông báo kết quả xét nghiệm đơn trong vòng 5 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Trong quá trình xét nghiệm, nếu xét thấy Đơn cần phải sửa đổi, bổ sung, hoặc nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cơ quan Đăng ký sẽ ra Thông báo kết xét nghiệm đơn, nêu rõ ý kiến của xét nghiệm viên. Người nộp đơn phải trả lời Thông báo kết quả xét nghiệm trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày ra Thông báo đó (thời hạn 6 tháng này không được phép gia hạn). Nếu hết hạn 6 tháng mà Người nộp đơn không có công văn trả lời thì đơn coi như bị từ bỏ.
Nếu đơn đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ, xét nghiệm viên sẽ đồng ý chuyển đơn sang giai đoạn công bố đơn trên Công Báo Nhãn hiệu Hàng Hoá để bất kỳ bên thứ ba nào có quyền và lợi ích liên quan đều có thể phản đối việc đăng ký nhãn hiệu (xem PHẢN ĐỐI ĐƠN dưới đây).
Hết thời hạn công bố đơn, nếu không có ai phản đối, Cơ quan Đăng ký sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Yêu cầu bổ sung đối với Đơn nộp trên cơ sở có ý định sử dụng
III. PHẢN ĐỐI ĐƠN
Sau khi đơn nhãn hiệu được công bố trên Công báo Nhãn hiệu Hàng hoá, trong vòng 30 ngày kể từ ngày công bố, bất kỳ người nào tin tưởng rằng việc đăng ký nhãn hiệu sẽ gây thiệt hại cho quyền và lợi ích hợp pháp của mình đều có quyền nộp đơn phản đối đăng ký nhãn hiệu với Cơ quan Đăng ký. Người phản đối phải nêu rõ lý do phản đối và nộp lệ phí phản đối đơn.
Người có quyền và lợi ích liên quan có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian nộp đơn phản đối trước ngày kết thúc thời hạn 30 ngày nêu trên hoặc trước khi kết thúc thời hạn xin gia hạn lần trước và phải trả lệ phí gia hạn. Những lần xin gia hạn lần sau phải nêu rõ lý do xin gia hạn. Tổng số thời gian xin gia hạn nộp đơn phản đối không vượt quá 120 ngày kể từ ngày công bố đơn.
IV. THỜI HẠN BẢO HỘ VÀ GIA HẠN HIỆU LỰC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
Sau khi được đăng ký, Nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Thời hạn hiệu lực của nhãn hiệu được gia hạn nhiều lần liên tục, mỗi lần 10 năm.
Đơn xin gia hạn hiệu lực bảo hộ nhãn hiệu có thể được nộp trong vòng 1 năm trước ngày hết hạn hiệu lực hoặc trong vòng 6 tháng kể từ ngày hết hạn hiệu lực. Nếu đơn xin gia hạn không được nộp trong thời hạn nêu trên, thì nhãn hiệu đăng ký sẽ bị hết hiệu lực.
Tài liệu và thông tin cần thiết cho việc gia hạn hiệu lực nhãn hiệu
1. Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax (nếu có), và quốc tịch của chủ sở hữu nhãn hiệu;
2. Mấu nhãn hiệu đã được đăng ký; Số đăng ký, ngày đăng ký;
3. Liệt kê đầy đủ và cụ thể hàng hoá, dịch vụ trong đăng ký có sử dụng nhãn hiệu trong thương mại;
4. Liệt kê đầy đủ hàng hoá, dịch vụ trong đăng ký mà chủ sở hữu không sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký cho các hàng hoá, dịch vụ đó trong thương mại (nếu có); Lý do không sử dụng và nêu rõ không có ý định từ bỏ nhãn hiệu;
5. Mẫu bao bì, nhãn sản phẩm, ảnh chụp hàng hoá hay quảng cáo dịch vụ chứng minh nhãn hiệu đang được sử dụng.
6. Lệ phí gia hạn hiệu lực.
V. NỘP BẢN TUYÊN THỆ TIẾP TỤC SỬ DỤNG NHÃN HIỆU ĐÃ ĐĂNG KÝ
Để duy trì hiệu lực của nhãn hiệu đã đăng ký, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp Bản Tuyên thệ hoặc bản tuyên bố sử dụng nhãn hiệu trong thương mại, kèm theo bằng chứng sử dụng nhãn hiệu trong thực tế, hoặc trình bày lý do không sử dụng nhãn hiệu. Nếu không, nhãn hiệu sẽ bị huỷ bỏ.
Chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp tài liệu nêu trên trong vòng năm thứ 6 kể từ ngày đăng ký nhãn hiệu. Có thể nộp muộn hơn thời hạn này nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm thứ 6 và chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí nộp muộn.
VI. CHUYỂN NHƯỢNG NHÃN HIỆU
Trong thời gian hiệu lực của nhãn hiệu, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu cho bên thứ ba. Hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu phải được lập bằng văn bản và bắt buộc phải được đăng ký với Cơ quan Đăng ký trong vòng 3 tháng kể từ ngày ký kết hợp đồng. Ngày ghi nhận chuyển nhượng là ngày Cơ quan Đăng ký nhận được đầy đủ các tài liệu và thông tin theo yêu cầu.
Tài liệu và thông tin cần thiết cho việc đăng ký Hợp đồng chuyển nhượng
1. Bản gốc, hoặc bản sao có công chứng Hợp đồng chuyển nhượng, kèm theo bản phụ lục (nếu có). Nếu hợp đồng không được làm bằng tiếng Anh thì phải kèm theo bản dịch tiếng Anh Hợp đồng, có xác nhận dịch đúng với bản gốc;
2. Thông tin đầy đủ về nhãn hiệu được chuyển nhượng hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá tại Mỹ.
VII. CHUYỂN GIAO QUYỀN SỬ DỤNG NHÃN HIỆU (LICENSING)
Trong thời gian có hiệu lực của nhãn hiệu, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền sử dụng nhãn hiệu cho bên thứ ba thông qua hợp đồng li-xăng. Hợp đồng li-xăng phải được lập bằng văn bản và phải được đăng ký với Cơ quan Đăng ký trong vòng 3 tháng kể từ ngày ký kết hợp đồng. Ngày đăng ký hợp đồng li-xăng là ngày Cơ quan đăng ký nhận được đầy đủ các tài liều và thông tin theo yêu cầu.
Tài liệu và thông tin cần thiết cho việc đăng ký Hợp đồng Li-xăng
1. Bản gốc, hoặc bản sao có công chứng Hợp đồng li-xăng, kèm theo Phụ lục nếu có. Nếu Hợp đồng không được làm bằng tiếng Anh thì phải kèm theo bản dịch tiếng Anh có xác nhận dịch đúng với bản gốc (nộp đồng thời cùng với Đơn);
2. Thông tin đầy đủ về nhãn hiệu được li-xăng; hoặc bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu hàng hoá tại Mỹ.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN BABYLON
Hà Nội City: P.1204 – Tòa nhà N2c – Đô thị Trung Hòa Nhân Chính - Thanh Xuân
Nhãn Hiệu + Giấy Phép: 22116290 - Doanh Nghiệp : 22116291 – DV.Vệ Sinh: 22116293
Biển Điện Tử + Chuyển phát nhanh: 22116293 / 94 - Làm Sổ Đỏ: 22116295 – Thiết Kế Phần Mềm: 22378225
Thiết Kế Website: 22378225 – Bộ Nhận Dạng Thương Hiệu : 22378225
Fax: (84)-04.35562606 - Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
TP. HCM City : 481 Đường Điện Biên Phủ - Phường 3 – Quận 3
Tel: (84)-08.22460092 / 93 - Fax: (84)-04.35562606
Hotline:093.222.5678